CUM LUCREZ si CAT COSTA?
Cum niciun eveniment nu se aseamana cu altul, asa nici nivelul nostru de implicare nu este acelasi. Posibil sa ti se potriveasac una dintre urmatoarele variante. Sau combinatii.
DIY WEDDING PLANNING – in cazul in care iti doresti sa te ocupi personal de planificare dar ai nevoie de cateva sfaturi care sa te ajute in luarea celor mai bune decizii, acesta este pachetul care ti se potriveste cel mai bine.
- Vei primi recomandari despre ordinea in care ar fi cel mai eficient sa incepi planificarea
- Iti vom da directive cu privire la pasii de urmat si ce anume sa ai in vedere pentru intocmirea LISTEI DE INVITATI
- Te vom ghida astfel incat sa-ti poti realiza un buget de care sa te poti tine pana la sfarsitul evenimentului
- Iti vom spune ce trebuie neaparat sa faci dar si cum poti evita cheltuieli inutile
- Va voi da sfaturi despre cum anume sa ii implicati pe parinti fara a da nastere inevitabilelor divergente.
- Un astfel de serviciu este considerat consultanta si are o valoare de 70 euro/ora, fiind recomandate 2 ore. Plata se va face integral in avans prin transfer bancar.
PLAN YOUR BUDGET & CHOOSE YOUR STAFF – acesta este cel mai important pas in conturarea unui eveniment reusit. Conturarea bugetului, in stransa legatura cu furnizorii recomandati, iti va da o imagine foarte clara a evenimentului tau, inca iniante de a lua deciziile.
- Cu alte cuvinte, stiind de la bun inceput cat te costa de fapt lucruile la care visezi, vei stii in ce masura le poti avea pe toate.
- Altfel risti ca dupa ce ai ales initial lucuri care se pare ca iti depasau bugetul, spre sfarsit sa fii nevoit fie sa renunti la restul, fie sa faci rabat la calitate. Sa se vada. Si sa fii dezamagit.
- Pentru ca exista fie varianta ideala in care bugetul este nelimitat sau, cel mai probabil, exista un buget in jurul caruia trebuie sa ne invartim si pe care trebuie sa il distribuim cat mai eficient. Si din experienta, evenimentele cele mai reusite au fost acelea care au echilibrat acest buget de la bun inceput, astfel incat toate serviciile sa se ridice la acelasi nivel.
- Pe masura conturarii bugetului, veti primi si recomandari punctuale despre frunizorii
- Valoarea acestui pachet va fi stabilita in functie de numarul serviciilor solicitate precum si de numarul de persoane necesare pentru implementarea evenimentului.
WEDDING DAY COORDINATION – atunci cand te-ai ocupat de ceea ce insemna etapa pregatirilor dar iti doresti ca in ziua evenimentului sa iti iei de pe cap povara coordonarii tuturor furnizorilor.
- Cu 3 saptamani anterior, vom intocmi desfasuratorul evenimentului
- Vom contacta toti furnizorii si le vom comunica toate acele detalii care sa ii ajute atat pe ei cat mai ales pe tine, astfel incat totul sa decurga cat mai bine.
- In ziua evenimentului vom ajunge la locatie de dimineata si ne vom asigura ca atunci cand sositi totul este conform planului.
- Pe toata durata evenimentului vom prelua interactiunea cu furnizorii implicati, astfel incat singura grija a voastra sa fie aceea de a va trai la maxim aceasta zi speciala
- Vom urmari orele pentru dansului mirilor , intrarea felurilor de mancare, momentelor artistice, aducerea tortului si toate acele momente gandite pentru aceasta zi.
- Ne vom ocupa de platile catre furnizorii care solicita acest lucru la sfarsitul evenimentului.
FULL WEDDING PLANNING – atunci cand TIMPUL tau este extrem de pretios si tot ce iti doresti este sa te bucuri 100% de acest eveniment fara STRES si fara cautari inutile. Cu alte cuvinte vrei ca cineva cu experienta sa se ocupe de evenimentul tau cu tot ceea ce presupune:
- Creionarea conceptului – unde puteti beneficia de experienta a 15 ani in domeniul organizarii evenimentelor tematice.
- Stabilirea bugetului evenimentului
- Gasirea celor mai buni furnizori, perfect adaptati nevoilor tale
- Asistenta in cazul alegerii locatiei, degustarilor, probelor ( atunci cand este cazul si daca se doreste acest lucru)
- Implementarea conceptului de eveniment
- Urmarirea bugetului si platilor catre furnizori
- Intocmirea listei cu aranjarea invitatilor la mese, dupa un tipar predefinit astfel incat sa simplificam cat mai mult aceasta etapa
- Realizarea programului de desfasurare din ziua evenimentului
- Coordonarea tuturor furnizorilor implicati
- Asistenta la restaurant in ziua evenimentului pana la sosirea invitatilor ( asigurandu-ne ca totul se intampla asa cum am planificat si ca acum tot ce va ramane de facut este sa savurati momentul)
- Asistenta la restaurant pe toata durata evenimentului, pana la plecarea ultimului invitat – asigurandu-ne ca fiecare moment este respectat si totul decurge conform planului.
- Gestionarea platilor catre furnizorii care solicita acest lucru la sfarsitul evenimentului
- Valoarea acestui pachet se poate stabili cu exactitate doar in functie de numarul serviciilor oferite, de gradul de implicare pe care il asteptati din partea noastra, precum si de numarul oamenilor necesari pentru implemenatarea tutror detaliilor.
Stabileste acum o intalnire telefonica GRATUITA si spune-ne ce serviciu ti se potriveste cel mai bine.
PASII DE URMAT
PRIMA INTALNIRE – face to face sau virtual prin intermediul video call ( asa cum se intampla in cazul mirilor stabiliti in strainatate), prima intalnire este cea mai importanta. Este esential sa ne cunoastem, sa vad ce anume va doriti pentru evenimentul vostru, sa gasim o directie spre care sa ne indreptam.
Si nu vad cum altfel am putea porni la drum si planifica un eveniment atat de important si de “de suflet” , fara stabilirea unei conexiuni. Indiferent de pachetul care crezi ca ti se potriveste cel mai bine, aceasta prima intalnire are o durata de 2 ore, este considerata consultanta si are o contravaloare de 70 euro/ora, indiferent de maniera in care va avea loc ( fizic sau online). Plata se realizeaza in avans prin transfer bancar, in ron, la cursul oficial BNR.
Daca dupa aceasta intalnire decideti ca va doriti o NUNTA FARA STRES urmeaza…
OFERTAREA – dupa ce stabilim ce asteptari si nevoi aveti veti primi oferta mea. Trebuie sa stiti ca cea mai mare disponibilitate pentru discutii este in lunile off season ( noiembrie-aprilie ) si atunci oferta mea va sosi in maxim 5 zile lucratoare.
Dupa acceptarea ofertei mele si semnarea contractului, vom trece la STABILIREA CONCEPTULUI SI BUGETULUI si ALEGEREA FURNIZORILOR – de aici incepe propriu-zis organizarea evenimentului. Va voi pune la dispozitie variante potrivite voua, pentru fiecare furnizor sau tip de serviciu in parte, adaptate atat conceptului de eveniment cat si bugetului agreat. Va voi face recomandari cu privire la lucrurile esentiale care nu pot lipsi din eveniment dar si la acele detalii care de cele mai multe ori va dau doar batai de cap, fara a avea un impact real asupra evenimentului.
Din momentul stabilirii bugetului si conceptului de eveniment, nivelul vostru de implicare depinde doar de voi. Pentru ca este adevarat ca nu putem proba rochia de mireasa in locul tau, dar daca mergi pe mana noastra vei avea cel mai grozav candy bar, ever, inclusiv daca ne spui ca preferi dulciurile raw. Sau aranjamentele florale care sa te transpuna fix intr-o gradina magica.
URMARIREA TERMENELOR DE PLATA si a etapelor pregatitoare – exista pentru fiecare serviciu termene de plata precum si date limita care asigura o buna desfasurare a evenimentului. Vom tine evidenta acestora si te vom ajuta sa iti organizezi bugetul astfel incat sa nu existe blocaje.
ZIUA EVENIMENTULUI – planificata riguros cu aproximativ 3 saptamani anterior, dupa un program prestabilit, ziua evenimentului aduce la un loc toti furnizorii, astfel incat totul sa decurga cat mai bine cu putinta si fiecare sa isi poata face treaba fara inconveniente.
CARE ESTE CEA MAI BUNA PERIOADA DE INCEPERE A PLANIFICARILOR – Recomandam sa inepeti pregatirile cu 12 pana la maxim 18 luni anterior datei la care doriti sa aiba loc evenimentul. Depinde foarte mult si de luna spre care va orientati.
MY WAY
- Cred in evenimentele organizate cu buna-credinta de toate partile implicate. De aceea voi apela tot timpul la furnizori onesti, dedicati si care stiu ca nu au dezamagit.
- Voi actiona de fiecare data in interesul vostru – faptul ca mi-ati acordat incredere alegandu-mi serviciile, ma obliga. Si ma onoreaza.
- Va voi ghida atunci cand vorbim despre lucruri clare si va voi lasa sa faceti propriile alegeri atunci cand este o chestiune de gusturi. In fond este nunta voastra si trebuie sa va reprezinte 100%.
- Ce sa nu asteptati de la mine? Nu voi merge sa stramb din nas la fata de masa impecabila a restaurantului doar de dragul de a mai vinde un alt produs si de a o inlocui cu una la fel de simpla si de alba. Sau sa pun intrebari despre masura in care am putea schimba draperiile.
- Cum nu voi bate din picior daca friptura va iesi la 12.05, cu 5 minte intarziere. Si asta doar de dragul de a-mi justifica prezenta.
- Treaba mea nu este sa “fac pe sefa” cu furnizorii. Ci apeland la furnizori care si-au dovedit deja profesionalismul, sa obtin pentru evenimentul vostru cea mai buna oferta.
- Treaba mea este aceea de a-mi forma o echipa impecabila de la care sa stiu ca nu pot astepta altceva decat rezultate pe masura. De a-i ajuta sa va cunoasca, de a le face cunoscut conceptul evenimentului si de a-i ghida astfel incat sa stiu ca acopar dorintele voastre.
- Treaba mea este sa va lasa pe voi sa va bucurati de o zi SPECIALA. Ziua VOASTRA.
- Nu voi spune DA, de dragul de a nu va refuza. Prefer zeci de explicatii atunci cand alegerile voastre ar putea fi gresite decat un simpu” stiam, dar am zis sa nu va stric placerea”. Si apoi alegerea evident ca va apartine.
- Nu pot anticipa pene de curent si nu pot controla vremea. Dar va pot da sfaturi legat de cum astfel de situatii sa nu va afecteze.
- Ca pot aparea probleme? Cine spune ca nu, fie minte , fie nu a organizat suficiente evenimente.
Ca voi face tot ce-mi sta in putinta sa le rezolv? De asta sa fiti convinsi. Pentru ca, tineti minte? Nu “merge si asa”. Si pentru ca la sfarsit vreau sa spuneti ca angajandu-ma a fost cea mai buna decizie pe care ati luat-o. Bineinteles, dupa aceea de a va fi spus unul altuia: DA. Asa cum au mai spus si altii!
